AI Saving
Audit gratuito →
Ricostruiamo con l'AI gli strumenti che la tua azienda usa ogni giorno, su misura e di tua proprietà.
Cosa facciamo
Con l'AI ricostruiamo su misura gli strumenti che usi ogni giorno: CRM, project management, helpdesk, report. Codice e dati restano tuoi, e le subscription per utente spariscono.
Il problema
Una PMI di 50 persone spende decine di migliaia di euro l'anno in subscription, e ogni assunto aumenta il conto.
Raddoppi il team, raddoppi la bolletta, anche per chi apre lo strumento una volta al mese.
Suite pensate per tutti: paghi funzioni che nessuno apre, e quello che ti serve spesso manca.
Su dieci piattaforme che non si parlano. Cambiare fornitore è difficile.
Vantaggi
Partiamo dai tuoi processi e li traduciamo in software, esattamente come lavorate oggi.
Oggi ogni persona ha dieci account e dieci password. Noi riuniamo tutto in un'unica piattaforma.
Esempi
Gli strumenti che le aziende ci chiedono più spesso, più quello che ogni direzione vorrebbe avere.
Excel · report fatti a mano · BI scollegata
Tutti i numeri dell'azienda in un'unica plancia che si aggiorna da sola: ERP, contabilità, banche, CRM e timesheet finalmente collegati.
Monday · Asana · ClickUp
Board, timesheet, clienti, knowledge base e HR in un'unica piattaforma, con un assistente AI che smista le attività.
HubSpot · Salesforce · Pipedrive
Pipeline, contatti e preventivi. L'AI legge le email e suggerisce la prossima azione. Quando conviene →
Semrush · Similarweb
Crawler su e-commerce e concorrenti, con report scritti dall'AI e azioni concrete.
Gong · Fireflies · Otter
Colleghi la call a un cliente, ticket o progetto: il sistema scrive la sintesi, manda il follow-up e aggiorna l'action plan con chi fa cosa, entro quando.
Zendesk · Freshdesk · Intercom
Email, chat e WhatsApp in un'unica coda. L'AI risponde alle domande frequenti, l'operatore ai casi complessi.
Typeform · Calendly · Zapier
Form, prenotazioni, flussi e approvazioni in un unico pannello integrato con i tuoi sistemi.
Spesa annua in subscription che si elimina, prima dei costi di sviluppo e manutenzione: il confronto completo è nel calcolatore, con le stesse tariffe. La soglia indica da quante persone il modulo si ripaga in 3 anni se aggiunto alla piattaforma comune.
Calcola
Scegli gli strumenti e quante persone li usano davvero. Confrontiamo tre anni di subscription con sviluppo, manutenzione, evolutive e AI. Ogni riga mostra quanto fa risparmiare quello strumento.
Metodo
Quattro passi, dal primo audit al go-live in 4–8 settimane. Il vecchio sistema resta acceso finché il nuovo non funziona.
Mappiamo le subscription attive e chi le usa davvero: cosa sostituire, cosa unire, cosa tenere.
Una prima versione funzionante sul tuo processo reale. Decidi tu se andare avanti.
Importiamo lo storico e formiamo il team. Vecchio e nuovo convivono fino al passaggio.
Codice, dati e infrastruttura passano a te. Il SaaS si spegne solo quando il nuovo funziona.
La piattaforma evolve con l'azienda. Il canone copre hosting, sicurezza e piccola assistenza; le evolutive si quotano a parte, e puoi affidarle a chi vuoi perché il codice è tuo.
Come funzionano le evolutive →Sicurezza
I grandi SaaS hanno certificazioni solide. Il vantaggio del su misura è un altro: meno fornitori che trattano i tuoi dati, un solo punto di accesso e un codice che puoi far verificare da chi vuoi.
Server riservato a te, in data center europei o sulla tua infrastruttura. Dati sotto GDPR.
Account aziendale Google o Microsoft, autenticazione a due fattori, permessi per ruolo.
HTTPS, database e backup cifrati, copie giornaliere in un luogo separato.
Registro di chi ha fatto cosa e quando, per audit e conformità.
Contratti business che escludono l'uso dei tuoi dati per addestrare i modelli.
Puoi sottoporlo a un penetration test indipendente. Da confermare: penetration test e certificazioni già disponibili, SLA
Onestà prima di tutto
Il risparmio vero arriva dagli strumenti pagati per utente, non dalle infrastrutture di base.
FAQ
Sì, se il CRM è pagato per utente e usato in modo semplice da molte persone. Il risparmio si stima confrontando tre anni di subscription con sviluppo, hosting, manutenzione ed evolutive: il calcolatore lo fa in pochi clic. Per team piccoli o con requisiti molto complessi il SaaS può restare più conveniente, e l'audit gratuito lo dice senza impegno. Approfondisci.
Il costo è uno sviluppo iniziale più un canone annuo di manutenzione e hosting che non dipende dal numero di utenti. Lo sviluppo è una piattaforma comune (accesso unico, utenti, ruoli, infrastruttura) più un modulo per ogni strumento: per questo ogni strumento aggiunto costa meno del primo. Nel calcolatore il canone è stimato al 5% dello sviluppo più l'hosting; le evolutive richieste dopo il go-live sono a parte. Il preventivo reale nasce dall'audit. Da confermare: ordine di grandezza del canone annuo
Il calcolatore include sviluppo, manutenzione, hosting, consumo stimato dell'AI ed evolutive annue. Non include il tempo interno del tuo team per test e formazione, né eventuali penali o tempi di disdetta dei contratti SaaS in corso: li valutiamo nell'audit. Da confermare: come stimate il tempo interno nell'audit
Nello scenario tipo, un'azienda di 40 persone con CRM, project management e timesheet, il rientro stimato è di circa 15 mesi e il risparmio a tre anni è di 42.318 € (49%). Con più utenti o più strumenti il rientro si accorcia. L'audit calcola il tuo caso.
Posta, office, cloud storage, contabilità e fatturazione elettronica, identità e sicurezza, strumenti creativi come Adobe o Figma. Sono commodity a basso costo per utente o soggetti a vincoli normativi che cambiano. Leggi la guida completa.
No: lo storico viene importato prima del passaggio. Anagrafiche, trattative, attività, note e allegati si esportano dal SaaS e si caricano nel nuovo sistema, poi si verifica la corrispondenza dei dati prima di spegnere il vecchio. Come funziona la migrazione. Da confermare: campi non esportabili per piattaforma, es. log email o automazioni
Sì. Vecchio e nuovo convivono fino al passaggio: il SaaS si disdice solo quando il team ha verificato che tutto funziona. Da confermare: sincronizzazione mono o bidirezionale e durata
Dal primo audit al go-live servono da 4 a 8 settimane: 1 di audit, 1–2 di prototipo, 2–5 di sviluppo e migrazione.
Lo strumento si adegua ai nuovi processi con evolutive tarate sulle esigenze del tuo team. Le evolutive di sviluppo sono quotate a parte rispetto al canone annuo di manutenzione, e il calcolatore le stima al 10% annuo dello sviluppo iniziale. Come funzionano le evolutive. Da confermare: modello di prezzo: preventivo per intervento, pacchetto ore o tariffa giornaliera
Il canone copre hosting, aggiornamenti di sicurezza, monitoraggio e piccoli interventi di assistenza. Nuove funzioni, nuovi moduli e integrazioni con altri software sono evolutive con preventivo. Da confermare: soglia tra intervento incluso ed evolutiva
Codice sviluppato su misura, dati e infrastruttura passano a te: puoi affidarli a un altro fornitore o al tuo IT interno. Librerie e componenti di terze parti restano sotto le rispettive licenze. Cosa ti consegniamo. Da confermare: documentazione consegnata e licenza del codice
Approfondimenti
Quando conviene sostituire HubSpot, Salesforce o Pipedrive e quando no.
Leggi →GuidaExport, verifica dei dati e periodo di convivenza tra vecchio e nuovo sistema.
Leggi →GuidaGli strumenti che conviene tenere come SaaS, e perché.
Leggi →GuidaEvolutive, canone di manutenzione e crescita della piattaforma.
Leggi →GuidaProprietà del codice, consegna e passaggio a un altro fornitore.
Leggi →Chi siamo
Dal 2006 affianchiamo PMI ed Enterprise nei loro processi di digitalizzazione: strategia, prodotti digitali, e-commerce, gestionali. AI Saving nasce da qui, dall'esperienza sui gestionali e sugli strumenti che costruiamo per i nostri clienti.
Aiutiamo le aziende a sostituire gli strumenti SaaS pagati per utente con software di loro proprietà, costruito sui loro processi e attivato accanto al sistema esistente. Il vecchio si spegne solo quando il nuovo funziona.
Aziende che scelgono il software come un asset: per proprietà, costo totale e controllo dei dati, non solo per il canone mensile.
Dal canone alla proprietà.
Prossimo passo
In una settimana un audit gratuito: quanto spendi, cosa sostituire, quanto risparmi e in quanto tempo rientri.
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